Leaseauto meenemen nieuwe werkgever: extra kosten vanaf 2027

Leaseauto meenemen nieuwe werkgever: wat verandert er in 2027?

Je hebt een geschikte nieuwe medewerker gevonden. Over de functie en het salaris zijn jullie het eens. Alleen zijn huidige leaseauto staat nog open. Bij zijn vorige werkgever heeft hij afgesproken dat hij bij vertrek het contract meeneemt of de afkoopkosten betaalt. Het overnemen van de auto lijkt dan de eenvoudigste oplossing: de medewerker blijft in zijn vertrouwde auto rijden en het leasecontract loopt door.

De auto blijft hetzelfde, maar de kosten voor jou als nieuwe werkgever kunnen veranderen. Vanaf 1 januari 2027 kan er een extra belastingheffing bij komen: de pseudo-eindheffing. Dat is een heffing die de werkgever betaalt, bovenop de gewone kosten van de auto.

De pseudo-eindheffing geldt voor personenauto's die een werkgever ook beschikbaar stelt voor privégebruik of woon-werkverkeer, en die rijden op:

• benzine of diesel;
• hybride aandrijving, ook plug-in hybrides.
• Het tarief is jaarlijks 12% van de catalogusprijs bij auto's tot en met 25 jaar oud. Volledig elektrische auto's vallen buiten de heffing.

Waarom gaat het overgangsrecht niet mee bij een overstap?

Voor auto's die een werkgever vóór 2027 al beschikbaar heeft gesteld, geldt overgangsrecht. Er is een voorstel om het overgangsrecht te laten doorlopen tot 1 januari 2031. Die voorgestelde einddatum behandelen we hier niet als definitief vastgestelde wetgeving; controleer de actuele wettelijke einddatum voordat je een keuze maakt. Zolang de auto bij dezelfde werkgever blijft, geldt de pseudo-eindheffing voor die auto tot dat moment niet. Bij een gewone overstap naar een andere werkgever gaat die bescherming echter niet mee.

Neemt de nieuwe werkgever de auto in 2027 over en stelt hij deze aan de medewerker beschikbaar, dan ontstaat bij die werkgever een nieuwe terbeschikkingstelling. Simpel gezegd: voor de wet stelt een nieuwe werkgever de auto opnieuw beschikbaar. Daardoor kan de heffing direct van toepassing zijn, ook al is de auto al enkele jaren oud en loopt het oorspronkelijke leasecontract gewoon door.

Voor bijvoorbeeld fusies en overnames kunnen andere regels gelden. Stem jouw situatie daarom af met je accountant of fiscalist.

Wat kost de pseudo-eindheffing bij contractovername?

Een rekenvoorbeeld maakt het verschil zichtbaar. Neem een medewerker met een hybride leaseauto met een catalogusprijs van €45.000. Als de pseudo-eindheffing van toepassing is, bedraagt de extra werkgeverslast:

• €5.400 per volledig jaar;
• €450 per maand;
• €10.800 bij twee resterende contractjaren, als de heffing die hele periode van toepassing blijft.

Meeneemregeling leaseauto: waar staat de medewerker?

Dat bedrag komt bovenop de bestaande kosten voor de auto. Een contract dat binnen het mobiliteitsbudget van de vorige werkgever paste, kan bij de nieuwe werkgever daardoor boven het budget uitkomen. Vindt de nieuwe werkgever contractovername te duur, dan kan de medewerker tussen twee werkgevers in komen te staan. Hij heeft immers een meeneemregeling ondertekend en kan met afkoopkosten te maken krijgen als overname niet lukt.

Een meeneemregeling vervalt niet automatisch doordat nieuwe fiscale regels het meenemen minder aantrekkelijk maken. Een afspraak waarbij de medewerker bij eigen vertrek leasekosten moet vergoeden, kan in beginsel geldig zijn. Of betaling daadwerkelijk verschuldigd is, hangt af van de regeling en de omstandigheden. Maakt een regeling overstappen in de praktijk onredelijk duur, dan kan een rechter haar toetsen aan goed werkgeverschap en aan wat redelijk is. Een medewerker moet tenslotte vrij kunnen kiezen voor een andere baan.

Belangrijk om uit elkaar te houden: de pseudo-eindheffing zelf mag niet op de medewerker worden afgewenteld, ook niet via een eigen bijdrage. Afkoopkosten uit het bestaande leasecontract zijn andere kosten, met een andere juridische beoordeling. Tip voor de medewerker: vraag je huidige werkgever vóór je opzegging wat beëindiging of overname van je leasecontract precies kost. Dan weet je waar je aan toe bent voordat je nieuwe arbeidsvoorwaarden afspreekt.

Wat regel je vooraf als werkgever?

Bespreek een bestaande leaseauto al tijdens de sollicitatiegesprekken, dus voordat je definitieve afspraken maakt over het arbeidsvoorwaardenpakket. Vraag daarbij naar:

• de aandrijving en catalogusprijs van de auto;
• de resterende looptijd en het leasetarief;
• de inhoud van de meeneemregeling;
• de mogelijkheden en voorwaarden voor contractovername;
• de werkelijke kosten van beëindiging.

Twijfel je over overname? We rekenen het met je door

Met die gegevens kun je de totale kosten van overname vergelijken met andere oplossingen. Denk aan herplaatsing van de auto bij de huidige werkgever, beëindiging met duidelijke afspraken over de kosten, of een volledig elektrische leaseauto bij jou als nieuwe werkgever. Welke elektrische auto's we nu beschikbaar hebben, zie je in onze voorraad leaseauto's. Welke oplossing past, hangt af van de contracten en de bereidheid van alle betrokken partijen.

Alleen het maandelijkse leasebedrag bekijken is vanaf 2027 niet genoeg. We kijken met je naar de resterende looptijd, de mogelijkheden voor contractovername en passende alternatieven. Hoe je dit structureel regelt voor meerdere medewerkers, lees je bij wagenparkbeheer.

Komt een nieuwe medewerker met een lopend leasecontract? Neem contact op of bel 088 130 1200. Dan bespreken we je situatie en de mogelijkheden, en stem je de fiscale kant af met je accountant.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn leaseauto meenemen naar een nieuwe werkgever?

Dat kan als de nieuwe werkgever het contract wil overnemen en de leasemaatschappij daaraan meewerkt. Vanaf 2027 kan overname voor de nieuwe werkgever wel duurder worden door de pseudo-eindheffing.

Geldt het overgangsrecht ook bij een nieuwe werkgever?

Nee, bij een gewone overstap gaat het overgangsrecht niet mee. De nieuwe werkgever stelt de auto opnieuw beschikbaar, waardoor de pseudo-eindheffing direct kan gelden.

Mag de werkgever de pseudo-eindheffing doorberekenen aan de medewerker?

Nee. De heffing mag niet op de medewerker worden afgewenteld, ook niet via een eigen bijdrage die daarvoor bedoeld is.

Moet ik afkoopkosten betalen als mijn leaseauto niet wordt overgenomen?

Dat hangt af van je meeneemregeling en de omstandigheden. Een rechter kan een regeling die overstappen onredelijk duur maakt toetsen aan goed werkgeverschap.

Geldt de pseudo-eindheffing voor elektrische leaseauto's?

Nee, volledig elektrische auto's vallen buiten de pseudo-eindheffing. De heffing geldt voor auto's op benzine of diesel en voor hybrides, ook plug-in hybrides.