Wie mag er in mijn zakelijke leaseauto rijden?
Het korte antwoord: vaak wel, maar niet altijd. Of een ander in jouw leaseauto mag rijden, hangt af van drie dingen. Kijk die altijd na voordat je de sleutel uit handen geeft.
Deze drie bronnen vullen elkaar aan. Het contract zegt wie mag rijden, de verzekering zegt wie gedekt is bij schade en de autoregeling zegt wat je werkgever toestaat. Staat het in één van de drie niet goed geregeld, dan loop je risico. Ben je zelf ondernemer en regel je de auto's voor je medewerkers? Dan is het slim om dit vooraf vast te leggen, bijvoorbeeld als onderdeel van je wagenparkbeheer.
- Je leasecontract: wie staat er als bestuurder in?
- De verzekering: wie is gedekt bij schade?
- De autoregeling van je werkgever: welke afspraken gelden er binnen het bedrijf?
Wat zeggen leasecontract en verzekering over een andere bestuurder?
In je leasecontract staat wie er met de auto mag rijden. Soms is dat alleen de vaste berijder, de persoon aan wie de auto ter beschikking is gesteld. Soms mogen ook gezinsleden of collega's rijden. Staat er niets over in? Vraag het dan na bij je leasemaatschappij of je werkgever, voordat een ander achter het stuur gaat zitten.
De verzekering bepaalt wie gedekt is als er schade ontstaat. Rijdt iemand die niet verzekerd is? Dan kan de schade voor jouw rekening komen. Let vooral op jonge bestuurders. Voor hen gelden soms een minimumleeftijd of een hoger eigen risico, het deel van de schade dat je zelf betaalt.
Kies je voor een leasevorm waarbij de verzekering in het contract is opgenomen, zoals bij full operational lease? Lees dan goed welke bestuurders daaronder vallen. Ga er niet van uit dat iedereen met een rijbewijs automatisch gedekt is.
Mag je partner of kind in je leaseauto rijden?
Je partner wil even boodschappen doen met de leaseauto. Dat mag vaak, als het contract en de verzekering dat toestaan. Voor kinderen met een rijbewijs gelden soms extra voorwaarden, zoals een minimumleeftijd of een minimaal aantal jaren rijervaring. Check dit vooraf, zodat je niet pas na een schade ontdekt dat je kind niet verzekerd was.
Let daarnaast op de bijtelling. Rijdt je partner privé in de auto? Dan telt dat als privégebruik. De bijtelling geldt voor jou, als berijder aan wie de auto ter beschikking is gesteld. Ook als je zelf niet in de auto zat, horen die ritten dus bij jouw privégebruik. Stem met je accountant af wat dit in jouw situatie betekent.
Een collega laten rijden of je leaseauto uitlenen
Een collega mag soms zakelijk met jouw leaseauto rijden. Spreek dit eerst af met je werkgever. Leg de rit vast in de rittenregistratie, met de naam van de bestuurder. Zo is later duidelijk wie wanneer reed, wat helpt bij boetes, schade en vragen over privégebruik.
Gaat het om een auto die meerdere collega's afwisselend gebruiken? Dan past een andere opzet vaak beter dan steeds een persoonlijke leaseauto uitlenen. Lees meer over de poolauto en wanneer die handig is.
Wil je de auto uitlenen aan iemand buiten je gezin of bedrijf, zoals een vriend of familielid? Dan gelden dezelfde vragen: staat het contract het toe en is die bestuurder verzekerd? Is het antwoord niet duidelijk, leen de auto dan niet uit totdat je het hebt nagevraagd.
Wie betaalt boetes en schade als een ander rijdt?
Krijgt een andere bestuurder een verkeersboete? Dan komt die eerst bij de leasemaatschappij en daarna bij jou terecht. Weet daarom altijd wie er reed. Zo kun je de boete doorzetten naar de juiste persoon.
Bij schade geldt hetzelfde: meld het direct en geef de juiste bestuurder door. Een goede rittenregistratie maakt dat een stuk eenvoudiger. Loop voordat je een ander laat rijden deze checklist langs.
- Staat het toe in je leasecontract?
- Is de bestuurder verzekerd, ook als die jong is of weinig rijervaring heeft?
- Heeft de bestuurder een geldig rijbewijs?
- Weet je wat dit betekent voor je bijtelling?
- Leg je de rit vast, met de naam van de bestuurder?
Twijfel je wie er mag rijden? Bespreek het met ons
Bij A1 Car Lease houd je één vast aanspreekpunt, voor de ondernemer en voor de berijders. We kijken met je naar wie er in de praktijk met de auto rijdt en welke afspraken je daarover in het contract en de autoregeling wilt vastleggen. Overweeg je een nieuwe auto of een andere opzet, lees dan ook meer over zakelijk leasen.
Wil je weten wat bij jouw bedrijf past? Bel 088-1301200 of neem contact op. Dan bespreken we je situatie en de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Mag mijn partner in mijn leaseauto rijden?
Vaak wel, als je leasecontract en de verzekering dat toestaan. Check het altijd vooraf.
Telt rijden door mijn partner als privégebruik?
Ja. Privéritten door je partner tellen mee voor jouw privégebruik, omdat de auto aan jou ter beschikking is gesteld. Stem de gevolgen voor je bijtelling af met je accountant.
Wie betaalt de boete als een ander in mijn leaseauto rijdt?
De boete komt via de leasemaatschappij bij jou terecht. Je kunt hem doorzetten naar de bestuurder als je weet wie er reed.
Mag mijn kind in mijn leaseauto rijden?
Soms wel, maar voor kinderen met een rijbewijs gelden vaak extra voorwaarden, zoals een minimumleeftijd of een aantal jaren rijervaring. Kijk dit na in je contract en de verzekering.
Mag een collega in mijn leaseauto rijden?
Soms wel, voor zakelijke ritten. Spreek het af met je werkgever en leg de rit vast in de rittenregistratie met de naam van de bestuurder.
Klaar voor de volgende stap?
Bekijk welke auto’s nu beschikbaar zijn, of vergelijk eerst de leasevormen naast elkaar.